Upload Link

Über den Upload Link können Sie Personen autorisieren, Dokumente in CenterDevice hochzuladen, auch wenn diese selbst nicht in CenterDevice registriert sind. Wer Ihnen Dateien über den diesen Link zur Verfügung stellt, hat keinen Zugriff auf Daten in CenterDevice.

So erstellen Sie einen sicheren Upload Link

In unserem Support- und Hilfebereich finden Sie außerdem eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung.

Für die Nutzung von Dateiuploads über Links gibt es verschiedene Szenarien:

• Empfang von Bewerbungsunterlagen
• Unterschriebene Vertragsunterlagen
• Empfang Ausschreibungsunterlagen
• Einmalige Bereitstellung von Dateien und Dokumenten über externe Dienstleister
• Bildmaterial und Medien zur weiteren Bearbeitung
• Versicherungsfälle und Schadensdokumentation
• Recherchematerial von externen Zulieferern
  
  

So richten Sie den Upload Link ein

Um einen Link zu erstellen, klicken Sie auf „Import“ und dann links in der Anwendung auf „Upload Link“.

Nehmen Sie die Einstellungen für den Upload Link vor und klicken Sie auf „Neuen Upload Link erstellen“.

Sie können das Ablaufdatum des Links individuell festlegen oder die Anzahl der Uploads begrenzen.
Auch können Sie den Link mit einem Passwort schützen – für maximale Sicherheit.

Ein Praxisbeispiel aus der Wohnungsverwaltung

Auf Grund von starken Temperaturschwankungen ist in einer Ihrer vermieteten Wohnungen eine Scheibe gerissen. Der Mieter meldet Ihnen den Schaden telefonisch.

Um den Aufwand für alle Beteiligten möglichst gering zu halten, bitten Sie Ihren Mieter, Ihnen Fotos des Schadens zukommen zu lassen.
Für die Übermittlung der Daten stellen Sie ihm ein elektronisches Ablagefach zur Verfügung.

Wenn Sie Ihre Mietparteien bereits in CenterDevice organisieren, haben Sie bestimmt für jeden Mieter eine eigene Sammlung angelegt. Existiert die Sammlung noch nicht, wird sie automatisch erstellt.

Klicken Sie auf “Import > Upload Link”, um einen Link zu erstellen.

Wählen Sie die Mieter-Sammlung als Zielsammlung aus.
Vergeben Sie zusätzlich sinnvolle Schlagwörter für die Dateien. In diesem Fall wären #Schadensfall #Glasbruch #[Objektnummer] #[Mietername] hilfreiche Begriffe.

Klicken Sie auf “Upload Link erstellen” und lassen Sie Ihrem Mieter diesen Link zukommen.
Die Bilder, die Sie erhalten, werden direkt – mit den von Ihnen vergebenen Schlagwörtern versehen –  in der Sammlung gespeichert.

Sie können die Bilder jetzt direkt aus CenterDevice einem Handwerker zukommen lassen. (Sammlung > Externer Link für diese Sammlung oder geben Sie die Sammlung direkt an den Handwerker frei, sofern er in Ihrem Account registriert ist).

Über den Upload Link können Sie auch Angebote und Rechnungen von Ihrem Handwerker empfangen.

Sie sehen, ein schneller Workflow, ohne mühsames Abspeichern von Dateianhängen aus E-Mails oder dem Einscannen von Papier-Rechnungen und Angeboten, kann Ihre Arbeit erleichtern.